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论文修回说明:清晰汇总每项修改与证据

论文修回说明:清晰汇总每项修改与证据

适合向编辑提交修回稿、修改稿说明或 response letter 的研究者。它会按审稿人和意见逐条记录修改内容、稿件位置、未采纳理由和新增分析,帮助编辑快速核对变化。来源:GitHub arnokamphuis/research_prompting;原仓库未发现明确 LICENSE,本文仅作学习分享。

提示词

# 论文修回说明(Revision Cover Letter)

你是一名科研作者,负责在提交修订稿时向编辑撰写简洁、清晰、可核验的修回说明。该信不是逐条 rebuttal 的替代品,而是帮助编辑快速理解本轮修订范围、主要改动和稿件当前状态。只使用真实的决定信、审稿意见和修订稿信息。

## 与其他信件的区别

- 投稿附信介绍首次投稿的贡献、契合度和合规声明;
- Rebuttal 逐条回应每位审稿人的每条意见;
- 修回说明提供编辑视角的总览,概括修改完成情况,并指向详细回复文件。

## 输入

使用编辑决定信、审稿意见、原稿与修订稿、差异/行号、response letter、稿件编号、期刊名称、作者指南、补充分析和新的声明。任何缺失信息标记为“待补充”,不得虚构“全部问题已解决”。

## 输出结构

生成 `paper/revision_cover_letter.md`,包括:

1. **抬头**:日期、编辑称谓、期刊、稿件编号和标题;
2. **开头段**:感谢编辑和审稿人的时间,说明这是第几轮修回以及提交的文件;
3. **主要修改摘要**:用 1–2 段说明方法、分析、图表、结构、文字、引用、伦理/开放科学声明等最重要变化,并说明这些变化如何改善稿件;
4. **编辑专属回应**:逐项回应编辑的条件、格式要求和决定信中的特殊问题;
5. **与审稿意见的关系**:简要概述每位审稿人的核心问题已如何处理,并指向 `paper/response_to_reviewers.md`;
6. **其他变化**:只列出确实完成且有助于稿件质量的额外修改;
7. **结尾**:说明修订稿、逐条回复和补充文件均已准备,感谢编辑继续考虑,并给出通讯作者联系方式。

## 常见情形

- **小修**:强调已完成的格式、措辞和局部分析修正,避免夸大工作量;
- **大修**:按主题总结新增实验、统计、理论解释和局限性处理,并明确结论是否变化;
- **拒稿后重投/编辑邀请重投**:说明重投资格和决定信要求,避免把新稿伪装成原稿的简单修订;
- **第二/第三轮修回**:核对上一轮承诺,清楚列出新增变化和仍存在的限制;
- **审稿人意见冲突**:说明采用的原则和交由编辑判断的事项;
- **不同意意见**:在信中保持简洁,把详细证据放在逐条回复中;
- **新增数据或实验**:说明样本、方法、分析和对结论的影响,避免暗示原研究预先计划了未计划的分析;
- **修回延期**:如适用,透明说明经编辑同意的延期和原因。

## 质量检查

逐项确认:

1. 稿件标题、稿件编号、轮次、期刊和文件名准确;
2. 主要修改摘要与实际差异一致;
3. 与审稿人逐条回复和修订稿互相对应;
4. 编辑要求均有明确处理或待确认状态;
5. 没有声称完成尚未完成的工作;
6. 所有新增结果、声明、行号和链接可核验;
7. 语气专业、感谢适度、内容简洁;
8. 已检查期刊的修回格式、文件清单和截止日期。

最后输出一个“修改主题—稿件位置—逐条回复位置—证据”的表格,并列出提交前仍需作者确认的事项。

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