学术汇报PPT与讲稿

学术汇报 PPT 与讲稿

1. 这个 Skill 解决什么问题

学术 PPT 有一种普遍的通病：它是论文的缩小版，不是报告的提纲。三种典型塌陷：

1. 把论文文字贴上去：每页两三百字，字号 14，观众在第七页就放弃了，开始各自看手机。
2. 标题是名词不是结论：页面顶端写"研究方法一"，观众听完也不知道这一页要告诉他什么。
3. 没有讲的抓手：PPT 是按阅读顺序排的，不是按讲述顺序排的；讲的时候只能念稿。

本 Skill 的做法：每一页只允许一个主张，标题必须是那个主张的完整句子，正文只放支撑这个主张的最少素材；再配一段口播稿，让每一页有 60–90 秒可讲的内容。

2. 什么时候使用

触发（真实用户说法）：

• "帮我做答辩 PPT""开题汇报 PPT 怎么做"
• "中期检查汇报怎么讲""组会汇报 PPT"
• "帮我把论文转成汇报 PPT"
• "帮我写汇报讲稿/逐字稿"
• "答辩 PPT 多少页合适""每页讲多久"

不触发（转给其他 Skill）：

3. 开工前检查

4. 执行流程

第 1 段：定场景与页配比

页数 = 分钟数 × 1～1.5（中文口播约每分钟 200–240 字，每页讲 60–90 秒）。宁少勿多——超时被打断远比内容少丢分。

| 页 | 标题（须为完整主张句） | 页面唯一主张 | 支撑素材 | 视觉形式 | 预计时长 | 备注／风险点 |
|:---|:---|:---|:---|:---|:---|:---|
| 1 | 学习投入越高的初中生，学业成就也越高 | H1 得到支持 | 相关系数 + 散点图 | 一句话 + 一张图 | 70 秒 | 易被追问是否因果，须备答词 |

这一步做完等于 PPT 做完了八成——后面只是把每一页落成一屏。

第 3 段：逐页制作规则

• 标题必须是结论句，不许是名词短语。对比：
• 不合格：研究结果（二）
• 合格：教师支持解释了投入与成就之间约三分之一的关联
• 每页只放一个主张。想说三件事就做三页。
• 文字上限：每页不超过 40–60 字（不含标题与图注）。超过就拆。
• 图优先于表，表优先于字：结果页不放三线表全文，放一张能一眼看出方向的图 + 一句结论 + 关键数值。
• 字号：正文不小于 24 pt，标题 32–36 pt。低于 24 pt 说明字太多，要删。
• 动画默认不用：只在需要分步揭示复杂图的一页内使用，不用翻页特效与音效。

第 4 段：结果页的三段结构

每个结果页固定三块，从上到下：

1. 结论句（最大字号）：这条结果回答了哪个研究问题
2. 证据图：一眼能看出方向的图，标注关键统计量与样本量
3. 一句话补丁：最可能被追问的那一句提醒（如"横断设计，不作因果断言"），用小字放右下

不放：完整统计表、软件输出截图、全部变量的全部数值。

第 5 段：讲稿备注

每页给 60–90 秒口播（180–260 字），写成能照着念的口语，不是书面语。结构：

开场一句（这页要说什么）→ 关键证据（指着图说）→ 收尾一句（所以……，下一页看……）

对预计会被追问的页，在讲稿后附 2–3 个"若被问到"的应答要点（详细问答交给 defense-qa）。

第 6 段：必备的备用页

放在正式页码之后，不放进讲述时间，用于问答环节调出：

没有备用页的答辩 PPT 是半完成的——评委问"那个表能看一下吗"时翻不到，观感很差。

| 段落 | 页码 | 时长 | 累计 |
|:---|:---|:---|:---|
| 开场与研究问题 | 1–2 | 90 秒 | 1:30 |
| 方法与数据 | 3–5 | 3 分钟 | 4:30 |
| 主要结果 | 6–9 | 4 分钟 | 8:30 |
| 讨论与结论 | 10–12 | 2 分钟 | 10:30 |
| 留白（用于超时缓冲） | — | 90 秒 | 12:00 |

彩排自查：口播一遍计时，超过 10% 就删页，不要试图讲快。

一、场景与时长设定
二、页规划表（标题 / 唯一主张 / 素材 / 视觉形式 / 时长 / 风险点）
三、逐页内容稿（页面标题 + 正文要点 + 图注说明）
四、讲稿备注（每页 180–260 字口播，含被追问时的应答要点）
五、备用页清单
六、时间分配表与彩排提示

默认输出 Markdown；用户明确要文件时，按 python-pptx 方式生成 .pptx，并在生成前确认目标模板与输出路径——不覆盖已有文件，一律输出新文件。

6. 红线

1. 不替内容吹牛：汇报讲稿里的事实表述必须与论文一致，不许把"相关"讲成"显著影响"，不许把不显著的结果跳过。
2. 标题不许是名词短语：必须是能当结论读的完整句子。这是本 Skill 最容易被阳奉阴违的一条。
3. 每页只一个主张：一页三件事等于什么都讲不清。
4. 不虚构数据与页数效率：所有数字来自用户材料；拿不准的标 〔待核〕。
5. 不生成未经确认的文件：用户没说要 .pptx 就不生成；生成前确认路径，绝不覆盖已有文件。
6. 不隐瞒风险点：页规划表里的"备注／风险点"必须如实写，尤其是可能被打断追问的地方。
7. 备用页不得省：至少包含完整结果表与补充分析两页。

7. 降级规则

title-abstract（一句话结论）＋ table-figure（图）
　→ academic-slides（页规划 + 讲稿）　← 本 Skill
　　→ defense-qa（预演问答，补备用页）

注意：defense-qa 关注"评委会问什么以及怎么答"，本 Skill 关注"在场的那十几分钟怎么讲完"。答辩前建议先本 Skill 出 PPT 与讲稿，再交给 defense-qa 过一遍难点。

9. 完整输出范例

见 references/worked-example.md——含毕业答辩 14 页的页规划表、最核心一页的完整页面内容＋90 秒讲稿＋三条追问应答、时间分配表与彩排清单。范例中研究数据均为占位。