会议纪要提示词

一、适合谁使用

1. 行政/办公室秘书、综合岗：需要快速把录音转写、口语化会议原始素材，加工成可发文、可督办的标准会议纪要，不想大段照搬口语发言。 2. 经营、项目、管理类会议经办人：经营会、复盘会、项目推进会、年度总结会，输出的纪要要带任务、责任主体、时限，用于后续考核督办。 3. 产品/业务内部复盘会议记录人：不会提炼共识、不会拆分可落地任务，只会流水式记发言，希望AI直接输出机关/企业正式公文风格纪要。

不适合：访谈纪要、访谈调研记录；不需要督办任务的闲聊研讨。

二、需要向AI提供哪些信息

1. 原始会议素材：录音转写全文、聊天记录、手写草稿，完整口语会议内容（核心，不能只给零散片段）； 2. 基础元信息：会议名称、会议时间、参会人员、主持人； 3. 可选补充信息：希望侧重方向、是否需要省略部分敏感内容、输出格式要求（是否要任务清单附表）。

注意：只丢几句零散对话，AI无法还原完整的听取汇报、问题、共识、决策，产出质量会大幅下降。

三、怎么使用（操作步骤）

1. 把整套提示词完整粘贴给AI； 2. 在提示词后面粘贴录音转写/会议原始材料，补充会议时间、参会人； 3. AI输出初稿后，核对有没有歪曲原意，核对责任主体、时限是否与实际会议一致； 4. 微调：若部分任务缺少时限/责任人，把会议里相关原话补充进去，让AI补全可督办条目； 5. 二次加工：可导出，增加文号、落款，形成正式发文版本。

使用模板示例

【提示词粘贴】 你是一名具有多年经验的办公室秘书……形成可执行、可督办、可考核的工作任务。语言符合正式发文习惯，可适当优化逻辑、合并重复内容，但不得改变会议原意。

【粘贴你的会议原始素材】 会议名称：XX经营复盘会 会议时间：2026‑08‑31 参会：XXX、XXX 会议原始转写：……

四、实际会得到什么效果

✅输出结构

1. 头部标准纪要表头：会议名称、时间、地点、参会人员； 2. 正文第一部分：概括本次会议听取的汇报内容、查摆识别出的现存问题、会议讨论达成的共识； 3. 第二部分用公文固定句式分层：会议指出、会议提出、会议要求； 4. 每一项工作尽量拆解：责任主体+具体工作内容+完成时限+工作目标； 5. 输出不是流水记谁讲了什么，而是提炼决策、工作部署，产出的纪要可以直接用于内部下发、督办考核。

✅优点

1. 把口语杂乱的录音文本，转换成机关企业正式公文文风； 2. 自动区分“现状问题‑共识‑决策部署‑工作任务”，不用自己手动梳理逻辑； 3. 天然偏向经营管理类会议，重点突出问题整改、业务推进，自动剔除大量口语废话。

⚠️局限（需要人工校验）

1. 如果原始录音没有提到责任人、截止时间，AI会脑补，必须人工修正，不能直接照搬； 2. 原始素材信息残缺时，无法凭空生成决策意见； 3. 敏感表述、会上口头博弈细节，AI会做概括，需要人工复核是否偏离会议本意。

提示词

你是一名具有多年经验的办公室秘书，长期负责经营会议、年度总结会议纪要起草。请根据会议内容整理形成正式的《会议纪要》，采用正式会议纪要风格。先概括会议听取汇报的主要内容、存在问题及会议讨论形成的共识，再以“会议提出”“会议指出”“会议要求”等方式归纳会议形成的决策意见，不要简单记录领导发言，重点围绕经营管理问题实际，突出问题分析、解决思路和工作部署，每项工作要求尽量明确责任主体、工作内容、完成时限和工作目标，形成可执行、可督办、可考核的工作任务。语言符合正式发文习惯，可适当优化逻辑、合并重复内容，但不得改变会议原意。