公文写作：先选对文种，再按规范写标题、正文和落款，依据不编造

公文写作

这个 Skill 能做什么

把用户要办的事写成一份规范的公文，并检查文种、标题、结构、用语和格式。

常用文种怎么选：

本技能参照《党政机关公文处理工作条例》和国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704）的常见要求。单位有自己的公文处理细则的，以单位规定为准。

什么时候使用

• 用户要起草一份正式公文，或者不知道该用哪个文种。
• 用户有一段口语化的材料，想改成公文。
• 用户写好了公文，想检查文种、结构和格式。

普通会议记录用「会议纪要整理」，讲话稿用「演讲稿与致辞写作」，本技能只管正式公文。

开始前需要什么

• 要办的事：目的、背景、具体事项、时间要求
• 发文单位和收文单位（主送机关），两者是上下级、平级还是不相隶属
• 依据：文件名称和文号、会议精神、领导批示等（只用用户提供的）
• 附件、联系人和电话、成文日期
• 单位的公文模板或细则（有的话）

提醒用户：涉密内容和内部敏感信息不要发给 AI，可以用【单位名称】【金额】这类占位符代替，写好后自己替换。

执行步骤

1. 选文种

按上表判断，拿不准时说明理由，请用户确认。常见错误要指出：请示和报告混用、在报告里夹带请示事项、一份请示同时请示几件事、平级单位之间用请示或通知。

2. 拟标题

格式是「发文机关＋关于＋事由＋文种」，例如「××市教育局关于开展2026年秋季校园安全检查的通知」。事由要概括准确。按通行做法，标题里一般不用标点，法规、规章名称加书名号。

3. 写正文

• 开头：写缘由和依据，例如「根据……，为……，现将有关事项通知如下：」
• 主体：分条写事项，层次序数依次用「一、」「（一）」「1.」「（1）」
• 结尾：按文种用惯用语。请示用「妥否，请批示」或「当否，请批复」；报告用「特此报告」；通知用「特此通知」或直接以要求结尾；函用「请予函复」或「特此函复」

4. 补齐其他要素

主送机关用全称或规范简称，后加冒号；附件说明写在正文之后，多个附件标序号；落款写发文机关署名和成文日期，日期用阿拉伯数字写全，例如「2026年11月2日」。

5. 检查用语

准确、简洁、庄重。去掉口语、网络用语和夸张修辞；同一事物前后叫法一致；数字、时间、单位名称和原始材料逐一核对。

6. 格式提示

需要出 Word 时，列出常用格式：A4 纸；标题 2 号小标宋体；正文 3 号仿宋体；一级标题黑体，二级标题楷体，三级、四级标题仿宋；每页 22 行，每行 28 字。单位模板与此不同的，按单位模板。

输出格式

1. 文种判断：用哪个文种，为什么
2. 公文正文：按标题、主送机关、正文、附件说明、落款、成文日期的顺序排好
3. 待补充清单：所有【需补充】的位置
4. 检查结果（检查已有公文时）：问题、位置、改法

质量检查清单

• [ ] 文种和行文关系对得上（上行、平行、下行）
• [ ] 请示一文一事，报告里没有夹带请示事项
• [ ] 标题包含发文机关、事由和文种
• [ ] 依据、文号、数字、日期都来自用户材料，没有编造
• [ ] 层次序数和结尾惯用语正确
• [ ] 没有口语、网络用语和夸张表达

信息不足时怎么处理

• 缺依据文件、文号、金额、日期：正文里用【需补充：……】占位，不编造。
• 不清楚发文单位和收文单位的关系：先问清楚，因为这决定用哪个文种。
• 用户提供的材料前后矛盾：列出矛盾处，请用户确认。
• 按通行做法推断的格式要求（用户单位可能另有规定）：标【推断】，请用户对照单位细则。
• 涉及具体人事、处分等敏感事项：提醒按单位程序审核，AI 只出草稿。