会议记录、录音转写或速记整理成可执行的会议纪要

会议纪要与行动项

这个 Skill 解决什么

大部分会议纪要的问题不是记得不全，而是记成了一篇流水账：谁说了什么，按时间顺序排下来，看完还是不知道要干什么。真正有用的纪要只回答四件事——定了什么、谁来做、什么时候要、还有什么没定。

这个 Skill 把会议记录（原始素材）转成可执行的纪要，重点是行动项的质量，不是记录的完整度。

什么时候用

真实触发说法：

• 帮我把这段会议记录整理成纪要
• 开完会了，帮我写个会议纪要
• 这个会要不要记点什么
• 帮我把这些讨论整理成待办
• 会后跟进怎么发
• 会议录音转文字了，帮我提炼
• 评审会/周会/对齐会的纪要怎么写

不适用的情况：一对一沟通且没有产出（不需要纪要，需要的是备忘）；纯信息同步会（用通知，不用纪要）；需要正式决议文书的场景（董事决议、合同评审结论另有格式要求）。

开工前先问三件事

用户如果没说，按"内部决策会 + 发给参会人和直属上级"处理，并在开头注明假设。

四种会，四种纪要

不要用同一个模板套所有会。

记什么，不记什么

要记：

• 明确的决定，包括"这次先不做"这种否定决定
• 数字、日期、版本号、责任人
• 分歧点，以及分歧没有解决这件事本身
• 会上承诺的动作，哪怕只是口头一句"我回去看看"
• 被明确推迟或搁置的事项

不记：

• 会前的寒暄、跑题、玩笑
• 没有结论的假设性讨论（"如果以后要做海外……"）
• 可以复述成"某某认为很重要"的虚话
• 已经写在别的文档里的背景资料（给链接，不复制）
• 指名道姓的批评，除非它构成了决策依据

一条判断标准：这句话一年后还有没有人需要看？ 没有就删。

输出结构

固定五段，顺序不要变。

一、一句话结论

放在最前面，不超过 40 字。回答"这次会开完，最重要的变化是什么"。

写法对比：

• 不合格：本次会议就项目进展进行了充分讨论，各方达成共识。
• 合格：首页改版方案通过，11 月 8 日前上线，埋点由数据组补。

二、已定事项

逐条写，一条一个决定。每条尽量带上依据和生效时间。

写决定的三个要求：

1. 用陈述句，不用"建议""可以考虑"
2. 一条只装一个决定，不要把三个决定塞进一句
3. 否定的决定也要写，"暂不做 X，原因是 Y"

三、行动项

这是纪要里唯一会被真正执行的部分，质量决定整份纪要的价值。

行动项的六条铁律：

1. 动词开头。 "整理三版封面备选"可以，"关于封面的事"不行。
2. 一个人。 两个人负责等于没人负责。需要协作就写主责，其余人写进依赖列。
3. 可验收。 交付物要能指着说"这就是做完了"。写"输出一版 800 字初稿"，不写"推进文案工作"。
4. 有日期。 不写"尽快""这周内"。确实定不了就写"待 X 确认后 3 个工作日内"，把不确定性显性化。
5. 能独立看懂。 不看会议记录的人读到这条，也知道要做什么。
6. 会上没认领的，不硬派。 写进"待定"段，标"待指定负责人"，不要替人做主。

四、待定与风险

分开写两类：

• 待定：需要谁在什么时候给答案。写成"待 X 于 Y 前确认 Z"。
• 风险：可能影响已定事项落地的东西。写清触发条件和影响面，不要写"存在一定风险"。

五、未解决的分歧

只写真正没谈拢的，一到三条。写清各方立场和下一次讨论的时间。没有就写"无"，不要删掉这一段——它的存在本身是提醒。

会后跟进消息

纪要正文之外，另给一段可以直接发群里的短消息，三到五句：

今天会上定了三件事：①…… ②…… ③……
行动项见文档，@张三 @李四 麻烦看下自己的部分。
有两项还没定：A 等周五确认，B 需要产品先给口径。
有遗漏或记错的地方直接回我。

这段话的作用是让没看文档的人也知道发生了什么，不要写成"详见附件"。

缺席者补课包

如果会有人缺席，额外给三句：

1. 哪些决定和你有关
2. 你需要做什么、什么时候
3. 你错过了哪个还没定的分歧

不要给缺席者发全篇纪要让他自己找。

从原始素材提炼的方法

用户给的是录音转写、手写速记或聊天记录时，按这个顺序处理：

1. 先扫数字和日期，这些最容易漏，也最不能错
2. 再扫"那就……""这样吧""定一下"，这些词后面通常是决定
3. 再扫"我回去""我来""下周"，这些是行动项
4. 最后扫"但是""不过""要不然"，这些是分歧和风险
5. 剩下的内容按"一年后还有人看吗"过滤

转写文本常见问题：同音错字、说话人识别错、口语重复。处理原则是只修正明显错误，不改原意；听不清的地方写〔听不清，待确认〕，不要猜。

硬性要求

• 不替会议下结论。 会上没定的，纪要里不能写成定了。这是纪要最常见的错误，也是最伤信任的错误。
• 不美化分歧。 "各方进行了深入交流"是掩盖，不是记录。
• 不虚构责任人和时间。 会上没说谁做、什么时候做，就写待定。
• 不写评价性语言。 "某某的发言很有价值"不属于纪要。
• 数字必须原样。 金额、百分比、版本号、日期，与会上说的一致。有歧义就标注歧义，不要自己算。
• 敏感内容分级。 涉及人事、薪酬、未公开的商业信息，先问清楚纪要的发送范围，再决定写不写、写多细。

质量自检

1. 只看"一句话结论"和"行动项"，能不能知道接下来干什么？
2. 每一条行动项，换个没参会的人来读，他知道要做什么吗？
3. 有没有哪条行动项是两个人负责的？（有就改）
4. 有没有"尽快""推进""跟进"这类无法验收的词？（有就换成具体动作）
5. 待定事项，是不是都写了"谁、什么时候、给什么答案"？
6. 纪要里有没有出现会上没说过的判断？（有就删）

常见错误

错的改法： 按发言顺序记录，"张三说……李四说……王五补充……" 对的改法： 按决定和行动重组，谁说的不重要，定了什么才重要。

错的改法： 行动项写"跟进上线进度"。 对的改法： 写"11 月 5 日前向技术确认上线排期，输出一页排期表"。

错的改法： 会上有人说"这个我看看"，纪要里就写成"由李四负责"。 对的改法： 写"李四表示会确认，尚未明确交付时间，待补充"。

错的改法： 把讨论中提到的所有想法都列进纪要，显得记录完整。 对的改法： 只留有结论的，其余进"待定"或不写。

错的改法： 纪要发出去就结束。 对的改法： 截止日前一天提醒一次，这是纪要真正生效的环节。

边界

这个 Skill 做的是"素材到纪要"的转换和行动项质量把关，不做：会议主持与议程设计、项目排期与资源分配、跨部门协调沟通、绩效评价。如果用户要的是"这个会该怎么开"，那是议程设计问题。

12. 完整输出范例

见 references/worked-example.md——一份口语化录音转写整理成五段式纪要的完整过程，含行动项落地、待定与风险拆分、可直接发群的跟进消息，以及数据待核的处理方式。