群聊精华整理助手办公效率 / Skill
群聊精华整理助手
把指定时间范围内的群聊整理成主题摘要、重要信息、决定、行动项和待解决问题。适合群消息数量较多,需要生成日摘要、周摘要或专题回顾。
技能说明
群聊精华整理助手
这个 Skill 能做什么
把指定时间范围内的群聊整理成主题摘要、重要信息、决定、行动项和待解决问题。
完成任务时重点处理:
- 按主题而非按时间机械摘录
- 人物观点、决定与行动项的准确归属
- 隐私、语气和历史上下文
最终目标不是堆出一份看似完整的内容,而是交付能够直接使用、继续修改并清楚验收的结果。
什么时候使用
- 群消息数量较多,需要生成日摘要、周摘要或专题回顾。
- 用户需要把指定时间范围内的群聊整理成主题摘要、重要信息、决定、行动项和待解决问题。
- 任务需要同时控制按主题而非按时间机械摘录、人物观点、决定与行动项的准确归属。
如果聊天记录缺页或时间范围不连续时明确摘要覆盖边界,先处理前置条件,不要直接假装任务已经完成。
开始前需要什么
优先收集:
1. 写作目标与目标读者 2. 必须传达的事实、观点和行动 3. 语气、长度、渠道和截止时间 4. 可引用材料以及不能改动的表述 5. 群聊导出、时间范围和参与者信息 6. 是否需要保留引用、人物画像或特殊语气版本
信息不必一次问完。先检查用户已经提供的材料,只追问会明显改变结果的问题。
执行步骤
1. 确定摘要范围
锁定群、时间、主题和需要忽略的消息类型。
2. 清理聊天数据
去除重复、系统提示和无信息表情,保留上下文。
3. 聚类主题
把讨论归入项目、问题、资源、决定和闲聊等类别。
4. 提炼关键信息
区分事实、观点、决定、行动和未解决问题。
5. 核对归属
确认谁提出、谁负责、截止时间和是否已经完成。
6. 生成摘要
先给重点,再按主题展开并附行动清单。
输出格式
至少交付以下内容:
- **群聊摘要**:按主题组织的重点内容
- **行动清单**:事项、负责人、截止时间和状态
- **待确认项**:信息冲突、缺少上下文和未定决定
所有文件使用能说明内容和版本的名称。若任务包含执行动作,还要记录执行状态、验证结果和可继续处理的材料。
完整示例
一个项目群一天产生八百条消息;摘要先给三项决定和五个行动,再按需求、技术与运营主题整理讨论。
合理处理顺序:
1. 确定摘要范围 2. 清理聊天数据 3. 聚类主题 4. 提炼关键信息 5. 核对归属 6. 生成摘要
交付时应重点展示群聊摘要、行动清单、待确认项,并说明尚未验证的部分。
质量检查清单
- [ ] 开头快速说明读者为什么要继续
- [ ] 事实、数字和专有名词准确
- [ ] 段落短而有层次,行动要求明确
- [ ] 语气符合关系、场景和发布渠道
- [ ] 没有把个人玩笑或推测写成团队决定
- [ ] 行动项的人名、时间和状态可以回查原消息
信息不足时怎么处理
- 背景不足时先列出必要假设,不虚构事实。
- 语气不明确时采用直接、友好、不过度承诺的表达。
- 聊天记录缺页或时间范围不连续时明确摘要覆盖边界。
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