PDF 文件处理助手

PDF 文件处理助手

这个 Skill 能做什么

读取、提取、合并、拆分、旋转、加水印、填写、转换或新建 PDF，并检查最终页面效果。

完成任务时重点处理：

• 文本与表格的准确提取
• 页面级操作和文件安全
• 渲染后的版面与可搜索性

最终目标不是堆出一份看似完整的内容，而是交付能够直接使用、继续修改并清楚验收的结果。

什么时候使用

• 主要输入或输出是 PDF，且任务涉及页面、文本、表格、表单或文件结构。
• 用户需要读取、提取、合并、拆分、旋转、加水印、填写、转换或新建 PDF，并检查最终页面效果。
• 任务需要同时控制文本与表格的准确提取、页面级操作和文件安全。

如果扫描质量太低时标记无法可靠识别的页面并保留原图，先处理前置条件，不要直接假装任务已经完成。

开始前需要什么

优先收集：

1. 输入文件、文本或数据位置
2. 文档用途与目标读者
3. 模板、页面规格和格式要求
4. 必须保留、允许修改和需要核对的内容
5. 是否包含扫描页、表单、密码或数字签名
6. 需要处理的页码范围与输出顺序

信息不必一次问完。先检查用户已经提供的材料，只追问会明显改变结果的问题。

执行步骤

1. 识别文件类型

判断是文本型、扫描型、表单型还是混合 PDF。

2. 建立页面清单

记录页数、尺寸、方向、书签、附件和处理范围。

3. 选择处理方式

文本提取、OCR、页面重排和表单填写分别使用合适流程。

4. 执行可逆操作

保留原件，按页码与文件顺序生成新文件。

5. 验证内容结构

复核文本、表格、表单值、书签和元数据。

6. 渲染逐页检查

查看裁切、旋转、字体、图片、空白页和水印位置。

输出格式

至少交付以下内容：

• 处理后的 PDF：按要求生成且可正常打开的最终文件
• 提取内容：需要时提供文本、表格或图片目录
• 处理记录：页码范围、操作、异常和验证结果

所有文件使用能说明内容和版本的名称。若任务包含执行动作，还要记录执行状态、验证结果和可继续处理的材料。

完整示例

用户提供四份方向不一的扫描合同，希望合并并生成可搜索文本；先校正页面方向，再 OCR、排序、合并并抽查关键条款。

合理处理顺序：

1. 识别文件类型
2. 建立页面清单
3. 选择处理方式
4. 执行可逆操作
5. 验证内容结构
6. 渲染逐页检查

交付时应重点展示处理后的 PDF、提取内容、处理记录，并说明尚未验证的部分。

质量检查清单

• [ ] 输出文件能够正常打开和继续编辑
• [ ] 内容结构、编号和格式前后一致
• [ ] 关键数据、名称和引用已经复核
• [ ] 完成结构检查，并在可行时完成视觉预览
• [ ] 页数、顺序、方向和页面尺寸符合要求
• [ ] 加密、签名或表单特性没有被无意破坏

信息不足时怎么处理

• 缺少模板时先给出结构草案，再采用通用专业格式。
• 环境不能完成某项文件操作时，先交付可执行方案并标出待处理步骤。
• 扫描质量太低时标记无法可靠识别的页面并保留原图。