表格文件处理助手

表格文件处理助手

这个 Skill 能做什么

读取、清洗、计算、格式化和生成 Excel、CSV 与 TSV 表格，并验证公式、图表和最终数值。

完成任务时重点处理：

• 数据类型、公式和口径的正确性
• 可编辑表格结构与清楚格式
• 重新计算和结果验证

最终目标不是堆出一份看似完整的内容，而是交付能够直接使用、继续修改并清楚验收的结果。

什么时候使用

• 主要输入或输出是电子表格，且需要修改数据、公式、格式、透视或图表。
• 用户需要读取、清洗、计算、格式化和生成 Excel、CSV 与 TSV 表格，并验证公式、图表和最终数值。
• 任务需要同时控制数据类型、公式和口径的正确性、可编辑表格结构与清楚格式。

如果无法在当前环境重新计算时标记未刷新公式并提供刷新步骤，先处理前置条件，不要直接假装任务已经完成。

开始前需要什么

优先收集：

1. 数据文件、来源与时间范围 2. 问题、指标定义和期望输出 3. 缺失值、异常值和口径约束 4. 可用工具、隐私要求和复核负责人 5. 工作表关系、公式要求和汇总口径 6. 是否包含宏、外部链接、冻结区域或打印设置

信息不必一次问完。先检查用户已经提供的材料，只追问会明显改变结果的问题。

执行步骤

1. 检查工作簿结构

记录工作表、表头、命名区域、公式、图表和外部链接。

2. 建立数据口径

确认字段类型、单位、缺失值和唯一键。

3. 规划变更

把清洗、计算、格式和输出拆成可复核步骤。

4. 执行表格操作

优先使用公式保持可编辑性，并避免覆盖原始数据。

5. 重新计算

使用兼容环境刷新公式、透视和图表。

6. 双重验证

检查关键单元格数值，并预览列宽、冻结和打印效果。

输出格式

至少交付以下内容：

• **最终工作簿**：公式可用、格式清楚的 Excel 或开放表格
• **数据导出**：需要时提供干净 CSV 或 TSV
• **处理说明**：字段口径、公式、异常和验证结果

所有文件使用能说明内容和版本的名称。若任务包含执行动作，还要记录执行状态、验证结果和可继续处理的材料。

完整示例

用户提供多月销售表，需要合并、去重并生成地区汇总；先统一日期与金额口径，再用公式和透视表生成可刷新结果。

合理处理顺序：

1. 检查工作簿结构 2. 建立数据口径 3. 规划变更 4. 执行表格操作 5. 重新计算 6. 双重验证

交付时应重点展示最终工作簿、数据导出、处理说明，并说明尚未验证的部分。

质量检查清单

• [ ] 数据来源、时间范围和指标口径有记录
• [ ] 计算过程可复现，公式与单位正确
• [ ] 异常、缺失和不确定性没有被隐藏
• [ ] 输出结论能够追溯到具体数据
• [ ] 公式没有错误值，关键汇总与独立计算一致
• [ ] CSV 输出的编码、分隔符和日期格式符合要求

信息不足时怎么处理

• 数据不完整时明确缺口及其影响，不补造数值。
• 指标口径冲突时先建立定义表，再继续分析。
• 无法在当前环境重新计算时标记未刷新公式并提供刷新步骤。