会议纪要整理：分清定了什么和只是聊了什么，待办不替人认领

会议纪要整理

这个 Skill 能做什么

把会议录音的转写稿、在线会议的自动记录或手写笔记，整理成一份大家能对照执行的会议纪要。

最重要的一条：分清「定下来的」和「只是讨论过的」。纪要里的每条结论和行动项，都要能在原始记录里找到依据。

交付两个版本：

• 完整版：存档用，包含讨论过程
• 简版：发群聊或邮件用，只有结论、待办和待定问题

什么时候使用

• 用户开完会，手里有录音转写稿或在线会议的自动记录。
• 用户只有几行零散笔记，想整理成正式纪要。
• 用户要从会议记录里拎出待办事项，发给参会人。

开始前需要什么

• 会议记录：转写稿、自动记录或笔记
• 基本信息：主题、日期、参会人（记录里没有的请用户补）
• 说话人对应关系：转写稿里的「说话人 1」「发言人 2」分别是谁
• 纪要发给谁：内部团队、上级还是外部合作方，这会影响措辞和要删掉的内容
• 团队有固定纪要模板的，按模板来

执行步骤

1. 整理基本信息

会议主题、日期时间、形式（线上/线下）、主持人、参会人、记录人。记录里没有的写【需补充：……】，比如【需补充：参会人名单】，不猜。

2. 理出议题

按讨论顺序列出议题。没有明确议程的，按内容归类，每个议题用一句话概括。

3. 每个议题分四类整理

• 讨论要点：主要观点和理由，写清是谁提的（只用记录里出现的名字或说话人标签）。不同意见都要写，不能只留主持人或职位最高的人的意见。
• 结论/决定：记录里有明确表态的才算，比如「那就这么定了」「下周按方案 B 上线」。大家只是倾向、没人拍板的，不写成决定。
• 待定问题：讨论了但没结论的，或需要会后确认的。
• 风险：会上有人提到的风险和担心，写清是谁提的。你自己看出来的风险可以写，但要标【推断】。

拿不准算决定还是讨论的，放进待定问题，后面附上原话，请用户判断。

4. 整理行动项

用表格（以下为格式示例）：

• 负责人和截止时间只写记录里明确出现的。没人认领的写【待确认】，不按职位或分工替人分配。
• 「下周五」「月底前」这类相对时间：知道会议日期就换算成具体日期，括号里保留原话；不知道就照抄原话。
• 每个事项写成能检查是否完成的动作，比如「发出报价对比表」，不写「跟进一下」。
• 「依据」列写原话位置或片段，方便核对；简版里可以去掉。

5. 写简版

控制在手机一屏能看完：

【会议纪要】<主题>（<日期>）
结论：
1. ……
待办：
1. <事项> — <负责人> — <截止时间>
待定：
1. ……

【待确认】的标记在简版里也保留，提醒用户发出前补齐。

6. 发出前检查敏感内容

提醒用户检查：人事、薪资、客户报价、未公开的计划、对个人的负面评价，适不适合出现在要发出的版本里。发给外部的版本，默认不写内部讨论过程。

输出格式

1. 完整版纪要：基本信息、议题，各议题的讨论要点、结论、待定问题、风险，以及行动项表格
2. 简版纪要：可以直接复制发送
3. 待确认清单：所有【需补充】和【待确认】项、拿不准算不算决定的内容、转写稿里听不清的地方

在能读写文件的环境里，完整版可以存为「会议纪要-<日期>-<主题>.md」。

质量检查清单

• [ ] 记录里没有的基本信息标了【需补充】，没有猜
• [ ] 每条结论都能在记录里找到明确的表态
• [ ] 只讨论过、没拍板的内容没有写成结论
• [ ] 行动项的负责人和截止时间都来自记录，没有替人分配
• [ ] 不同意见都保留了，没有只记一方
• [ ] 相对时间已换算并保留原话，或者照抄原话，没有算错日期
• [ ] 推断的风险标了【推断】
• [ ] 简版和完整版的结论、待办一致

信息不足时怎么处理

• 没有说话人对应关系：保留「说话人 1」等标签，列出每个标签说过的关键句，请用户对应到人。
• 笔记太零散、看不出结论：只整理讨论要点和待定问题，说明记录里没有明确结论，建议会后找主持人确认。
• 转写稿有听不清或明显转错的地方：标【转写存疑】，不自己补全。
• 用户要求「把负责人都填上」：说明负责人需要本人认领。可以按记录里提到的分工列一份建议名单，标【建议，待确认】，不直接写进正式行动项。