创建、读取、整理或修改 Word 文档与模板，适用于报告、方案、合同草稿、通知、手册和带复杂排版的正式材料，并在交付前完成内容与页面效果检查。

技能说明

Word 文档处理助手

这个 Skill 能做什么

围绕 `.docx` 和 `.dotx` 文件完成一整套文档工作，包括：

• 从零创建结构清楚的 Word 文档
• 读取并提取正文、表格、批注和基础属性
• 在保留原有样式的前提下修改内容
• 重排标题层级、目录、页眉页脚和编号
• 创建或套用可复用模板
• 修复分页、表格越界、字体混乱等排版问题
• 输出 PDF 预览并进行页面级检查

目标是交付一份可以继续编辑、也可以直接发送的文档，而不只是把文字塞进文件。

什么时候使用

只要任务的主要输入或输出是 Word 文件，就使用本 Skill。例如：

• “把这份会议记录整理成正式报告”
• “修改现有合同里的公司名称和条款编号”
• “根据这个模板生成三份通知”
• “提取文档中的所有表格”
• “修复目录、页码和分页”

如果用户只需要纯文本润色，不要求 Word 文件，可以直接完成写作，不必启动文档制作流程。

开始前需要什么

先确认：

1. 任务类型：创建、阅读、编辑、批量生成或排版修复 2. 输入文件及其版本 3. 最终用途：内部流转、打印、投标、签署或公开发布 4. 必须保留的模板、样式、批注或修订记录 5. 页面规格：纸张、页边距、字体、行距、页码 6. 输出要求：仅 `.docx`，还是同时需要 PDF 7. 哪些内容允许改写，哪些只能原样保留

可使用 `templates/document-brief.md` 收集信息。

执行步骤

1. 建立文件清单

列出所有输入文件、用途和输出名称。编辑现有文件时，不直接覆盖唯一原件；先创建工作副本。

2. 检查文档结构

读取并记录：

• 节和页面设置
• 标题层级与段落样式
• 表格、图片、文本框和超链接
• 页眉、页脚、脚注、尾注和目录
• 批注、修订、域与书签
• 嵌入字体或特殊版式要求

只有确认结构后，才选择普通文档库、Office 自动化或直接处理 OOXML。

3. 规划内容层级

新建文档时，先写出标题树，再填正文。正式文档通常至少包含：

1. 标题与基本信息 2. 摘要或目的 3. 主体章节 4. 表格、图示或附件 5. 结论、行动项或签署区

统一使用样式控制标题和正文，不用手工加粗、放大来模拟层级。

4. 创建或编辑内容

执行修改时遵循“小范围、可核对”的原则：

• 先定位目标段落或结构节点
• 记录原值与新值
• 修改后再次读取目标位置
• 涉及编号、交叉引用和目录时同步更新
• 批量替换前检查同名词在不同语境中的含义

需要保留修订痕迹时，不把所有变化直接接受为最终稿。

5. 处理版式

重点检查：

• 标题是否孤立在页尾
• 表格是否跨页断裂或超出边界
• 图片是否变形、遮挡文字
• 页眉页脚是否与正文重叠
• 列表编号是否连续
• 中英文、数字和标点的字体是否协调
• 空白页是否由多余分页符或节设置造成

模板中已有的样式优先复用，不重复创建近似样式。

6. 更新动态内容

目录、页码、交叉引用、公式编号和其他域需要更新后再验收。若当前环境不能刷新域，应在交付说明中明确指出，并提供在 Word 中刷新全部域的操作步骤。

7. 页面级验证

至少进行两轮检查：

1. **结构检查**：重新读取文件，确认段落、表格、链接和关键字段存在 2. **视觉检查**：渲染为 PDF 或页面图片，逐页查看溢出、错位和异常空白

复杂文档还要抽查打印尺寸、目录跳转和多页表格。

8. 整理交付物

输出文件使用清晰名称，不使用 `final-final-2` 之类的临时命名。建议格式：

项目名_文档类型_版本_日期.docx

同时附一份修改摘要，说明处理范围、重要变化和仍需人工确认的内容。

输出格式

交付目录/
├── 项目名_正式稿_日期.docx
├── 项目名_预览_日期.pdf       # 如有需要
├── change-summary.md          # 修改摘要
└── extracted-assets/          # 仅在提取图片或附件时生成

`change-summary.md` 至少包含：输入文件、输出文件、修改项目、验证结果和待确认项。

完整示例

用户提供一份 28 页项目报告，要求替换数据、重新生成目录，并修复表格跨页问题。

合理流程：

1. 复制原文件，记录页数、节、标题和表格数量 2. 建立“旧数据—新数据—所在位置”对照表 3. 逐处更新数据，并复核单位与小数位 4. 调整表格行属性、表头重复和段前分页 5. 更新标题编号、目录和交叉引用 6. 生成 PDF，逐页检查表格、页码和标题位置 7. 交付 Word、PDF 与修改摘要

质量检查清单

• [ ] 输出文件可以正常打开
• [ ] 文件名、标题和文档属性正确
• [ ] 标题层级连续，目录与正文一致
• [ ] 页码、页眉和页脚位置正确
• [ ] 表格没有越界、遮挡或意外断行
• [ ] 图片比例正确，清晰度满足用途
• [ ] 所有指定字段已经修改并复核
• [ ] 超链接、书签和交叉引用可用
• [ ] 没有多余空白页和孤立标题
• [ ] 已完成结构检查与视觉检查
• [ ] 修改摘要列出了仍需人工确认的项目

信息不足时怎么处理

• 未给模板：先提供一份结构草案，再按通用正式文档规范制作
• 未说明是否保留样式：默认最大限度保留原样式
• 无法刷新目录或域：保留正确字段，并在交付说明中标记刷新步骤
• 字体缺失：使用相近的可用字体，并记录替代情况
• 文件损坏：先尝试提取可恢复内容，再创建新的干净文档
• 修改范围含糊：先列出拟修改清单，不擅自改动法律、财务或关键业务表述